„Z funduszu remontowego zniknęło 60 tysięcy. Na co? Nikt nie potrafi pokazać uchwały.”
Każda operacja na funduszu ma cel, kwotę i dokument, a system nie pozwala wydać więcej, niż wynosi saldo funduszu.
Program dla wspólnot mieszkaniowych i firm administrujących
Porządek we wspólnocie, który da się pokazać.
Kartoteki lokali i właścicieli, rozliczenia zaliczek, dokumenty i sprawy techniczne — w jednym miejscu, z zapisaną historią każdej zmiany. Gdy właściciel zapyta „kto o tym zdecydował i kiedy?”, odpowiedź masz w dwie minuty, nie w dwa tygodnie.
14 dni bezpłatnego okresu próbnego · karta wymagana, ale bez obciążenia w okresie próbnym · potem od 20 zł netto miesięcznie
Dziennik wspólnoty · Słoneczna 12
09:14Zaktualizowano udziałylokal 7, akt notarialny z 12.06zapisano
10:02Wypłata z funduszu remontowego14 800 zł, uchwała 4/2026 w załączeniuczeka na drugi podpis
11:37Dodano protokół zebraniawersja 2, poprzednia zachowanazapisano
Każdy wpis zostaje w historii
Znasz to?
Wspólnota działa na pamięci jednej osoby, segregatorach i mailach sprzed lat.
Dopóki wszystko idzie dobrze, nikt tego nie zauważa. Problem zaczyna się, gdy trzeba coś udowodnić.
„Poprzedni administrator odszedł i zabrał ze sobą… wszystko.”
Zmiana firmy administrującej ma protokół przekazania, porównanie dokumentów, sald i spraw oraz precyzyjny moment odebrania dostępu.
„Właściciele nie ufają rozliczeniom, bo nikt nie umie wyjaśnić zaliczki.”
Naliczenia korzystają z jawnych reguł, pokazują wynik przed zapisem, a korekty pozostają obok oryginału.
Dwie drogi, jeden porządek
Pracujesz w firmie administrującej czy działasz w zarządzie swojej wspólnoty?
Prowadzisz kilka wspólnot i toniesz w arkuszach
Firma administrująca
Każda wspólnota jest osobną, szczelnie oddzieloną przestrzenią. Pracownik widzi tylko wspólnoty, do których ma prawo, a kontrolowany import CSV/XLSX porządkuje przejęcie danych.
Zostałeś wybrany i odziedziczyłeś chaos
Zarząd samodzielnej wspólnoty
Zakładasz kartotekę, wgrywasz dokumenty i ustalasz zaliczki. Ważne decyzje mogą wymagać drugiej pary oczu, a historię pokazujesz właścicielom w kilka kliknięć.
Co dokładnie robi
Jeden segregator zamiast dziesięciu — tyle że nic z niego nie wypada.
Kartoteki lokali i właścicieli
Budynki, lokale, garaże, właściciele, mieszkańcy i udziały; historia zmian własności; kontrolowany import CSV/XLSX; współwłasność bez podglądania cudzych danych.
Zaliczki, salda i fundusze
Naliczenia od powierzchni, udziału lub kwoty stałej; podgląd przed zapisem; fundusz z zamkniętą listą celów; korekty jako nowe, widoczne wpisy.
Dokumenty i sprawy
Kwarantanna i skan antywirusowy, wersjonowanie, uprawnienia per dokument i pełny eksport ze spisem treści oraz sumami kontrolnymi.
Zebrania, uchwały i zadania
Porządek obrad, obecność, protokoły, ręcznie zatwierdzone wyniki uchwał, odpowiedzialni, terminy i ogłoszenia wewnątrz programu.
Gramy w otwarte karty
Mówimy wprost, czego jeszcze nie ma.
Jest dziś i działa
- Kartoteki z historią i kontrolowanym importem
- Naliczenia, salda i fundusz remontowy
- Dokumenty z wersjami i skanowaniem antywirusowym
- Zebrania, uchwały, zadania i ogłoszenia
- Dziennik zmian i pełny eksport danych
Jeszcze nie ma — nie obiecujemy na wyrost
- Pełnej księgowości i sprawozdań
- KSeF i eksportu JPK
- Automatycznego OCR faktur
- Głosowania przez internet
- Płatności właścicieli kartą lub BLIK w aplikacji
Jak zaczynamy
Od rejestracji do pierwszego naliczenia — w 14 dni zdążysz aż nadto.
- Załóż konto i potwierdź kartęWybierasz plan, przechodzisz bezpieczny Stripe Checkout i zapisujesz kartę. W chwili rejestracji nie pobieramy żadnej kwoty.
- Wgraj własne kartoteki na próbęImport pokazuje podgląd oraz błędy przed zapisem: brakujące pola, duplikaty i udziały, które się nie sumują.
- Zdecyduj świadomie przed końcemPrzed końcem trialu otrzymasz przypomnienie. Zostajesz w wybranym planie albo rezygnujesz; stan subskrypcji jest potwierdzany przez Stripe.
Bezpieczeństwo bez żargonu
Cztery rzeczy, dzięki którym śpisz spokojnie.
Każda wspólnota widzi tylko swoje dane
Izolacja jest wymuszana w bazie, API, plikach i jobach oraz regularnie testowana.
Logowanie potwierdzane telefonem
Role finansowe i administracyjne używają hasła oraz TOTP; operacje podwyższone wymagają świeżego potwierdzenia.
Ważne decyzje na cztery oczy
Wspólnota wybiera operacje wymagające dwóch osób; inicjator nie może zatwierdzić własnej decyzji.
Dane w UE, z kopią zapasową
Runtime działa w regionie Scaleway fr-par. Backupy są odtwarzane w izolacji, a pełny eksport pozostaje dostępny.
Cennik bez gwiazdek
Płacisz za lokale, które obsługujesz. Nic więcej.
Ceny netto miesięcznie. Bez opłaty wdrożeniowej i bez dopłat za funkcje opisane jako aktywne.
Samodzielna wspólnota
od 20 zł / mies.
do 20 lokali i 2 GB · do 50 lokali: 50 zł · do 100 lokali: 100 zł
Wypróbuj 14 dni za darmoFirma administrująca
100 zł / mies.
pierwsze 100 lokali i 10 GB · kolejne paczki: 20/20 zł, 50/50 zł, 100/100 zł
Wypróbuj 14 dni za darmoPłatność roczna odpowiada cenie 10 miesięcy. Każdy plan zaczyna się od 14 dni bezpłatnego okresu próbnego. Karta jest wymagana, lecz pierwsze obciążenie może nastąpić dopiero po trialu.
Pytania przed decyzją
To, o co pytają wszyscy — zanim zapytasz Ty.
Nie znam się na komputerach. Czy sobie poradzę?
Tak. Program prowadzi krok po kroku, a importy i naliczenia pokazują wynik przed zapisem. Trial pozwala sprawdzić to na własnych danych.
Ile trwa przeniesienie danych z Excela?
Import CSV/XLSX najpierw pokazuje błędy i duplikaty. Przy typowej wspólnocie mówimy o dniach, nie tygodniach.
Czy program prowadzi pełną księgowość, KSeF albo JPK?
Nie. Wersja startowa obejmuje rozliczenia operacyjne, ale nie zastępuje programu księgowego. Funkcje odroczone są jawnie wyłączone.
Co stanie się z danymi po rezygnacji?
Pełny eksport zawiera dokumenty we wszystkich wersjach, manifest i sumy kontrolne. Dane wspólnoty pozostają jej danymi.
Gdzie są dane i kto je widzi?
W wydzielonym środowisku UE. Dostęp mają wyłącznie uprawnione osoby, a każda operacja pozostawia ślad audytowy.
Po co karta, skoro trial jest bezpłatny?
Karta potwierdza zamiar rejestracji i pozwala płynnie przejść w wybrany plan. Stripe zapisuje metodę płatności, a w chwili rejestracji kwota wynosi 0 zł.
Następny krok
Sprawdź na własnych danych. 14 dni, bez opłat, bez haczyków.
Wypełnij formularz, wybierz plan i przejdź do hostowanego Stripe Checkout. Po potwierdzonym webhooku utworzymy konto i poprosimy o ustawienie hasła oraz MFA.
- Pełny aktywny zakres wersji startowej przez 14 dni
- Karta wymagana bez obciążenia przy rejestracji
- Przypomnienie przed końcem trialu
- Rezygnacja i eksport danych w każdej chwili